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Dirección Proveeduría Institucional
La Dirección de Proveeduría Institucional,
sin perjuicio de lo que se disponga en otras disposiciones normativas
emitidas por otros órganos competentes por razón de la materia, tiene las
siguientes funciones:
Recibir, tramitar y custodiar toda clase de
documentos y expedientes relacionados con sus funciones y proceder a su
archivo cuando corresponda.
Atender solicitudes o consultas que se le
formulen con ocasión de los trámites de contratación administrativa.
Realizar las labores de planeamiento y/o
programación que correspondan para el mejor desempeño de sus funciones.
Confeccionar el cartel o pliego de
condiciones y tramitar los procedimientos de contratación administrativa
hasta la fase de notificación de la emisión de pedido de compra.
Tramitar los procedimientos de remate para
vender o arrendar bienes muebles, inmuebles, o semovientes.
Recibir, custodiar y dar seguimiento a las
garantías de participación y cumplimiento, presentadas por los participantes
en los diversos procedimientos de contratación y recomendar, en el ámbito
interno del Ministerio, lo pertinente en cuanto a su ejecución o devolución,
según corresponda.
Proceder en coordinación con los técnicos
de la institución, con las labores de recepción, almacenamiento y
distribución de bienes que ingresen al Ministerio.
Ejercer control y darle el debido
seguimiento actualizado, por medio de un Inventario permanente, a todos los
bienes del Ministerio, según la reglamentación o manuales técnicos que se
dicten sobre la materia.
Tramitar todo lo que corresponda a pagos al
exterior, trámite de exenciones de impuestos y desalmacenaje
de mercaderías, en importaciones.
Registrar y mantener actualizado la
información de todos los procedimientos de contratación administrativa en el
Sistema Electrónico de Compras Gubernamentales (COMPRARED), y el Sistema
Integrado para la Gestión de la Administración Financiera (SIGAF), con la
finalidad de brindar información oportuna, confiable y transparente, a los
administrados, respetando los procedimientos emanados por la Dirección
General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa.
Gestionar y coordinar lo pertinente en
atención a los procedimientos de rescisión y resolución de contratos y, en su
caso, imponer las respectivas sanciones. De imponerse alguna sanción, deberá
comunicar al registro de Proveedores de la Dirección General de
Administración de Bienes y Contratación Administrativa.
Elaborar y enviar a publicar en el Diario
Oficial, el programa anual de adquisiciones del Ministerio y sus
modificaciones.
Adoptar las decisiones que se estimen
pertinentes según su competencia y responsabilidad, con respecto a los
procedimientos tendentes a establecer la existencia del incumplimiento
contractual, determinar los días de atraso de las entregas en las mercaderías
y cuantificar las multas que éstos generan, así como aplicar y ejecutar la
cláusula penal o multa según corresponda.
Gestionar ante los encargados de programas
presupuestarios, cuando no se haya facilitado oportunamente ante alguna otra
instancia, lo pertinente en cuanto a la cuantificación de los daños y
perjuicios ocasionados, con la finalidad de ordenar la ejecución de garantías,
si aún se encuentran vigentes o, en su defecto, elevarlo a cobro
administrativo.
Asignar, dirigir, controlar y supervisar el
fiel cumplimiento de la normativa vigente en materia de contratación
administrativa.
Brindar a los (las) analistas y jefes de Programa
el apoyo jurídico relacionado con los procedimientos de contrataciones
administrativas.
Realizar el análisis integral de las
ofertas presentadas en contrataciones directas de escasa cuantía.
Elaborar el documento contractual de las
contrataciones administrativas en los casos que se requiera.
Realizar el proceso de liberación y desliberación de solicitudes de pedido en el Sistema
Integrado para la Gestión de la Administración Financiera (SIGAF).
Realizar cualquier otra función propia de
su competencia.
La Dirección de Proveeduría Institucional
está conformada por los siguientes Departamentos:
1)
Departamento de Programación y Control.
2)
Departamento de Contratación Administrativa.
3)
Departamento de Control y Fiscalización de Activos.
4)
Departamento Almacén Institucional.
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