CUESTIONARIO PARA ANALISIS OCUPACIONAL No. _______________________________

(Debe ser llenado por el interesado y avalado por el jefe inmediato.

Si el puesto está vacante, lo debe llenar el jefe de la unidad donde se ubicará el puesto)

                                                             

I. DATOS GENERALES   PUESTO VACANTE: ____ (debe marcar con “X” si el puesto está vacante y pasar al cuadro del lado derecho).   _____________   ______________     ______________ 1er.Apellido       2do.Apellido          Nombre   Estudios Realizados: Indicar únicamente el último grado o título obtenido                                     Primaria:  ___________________________________                            Secundaria: _________________________________ Parauniversitaria: ___________________________ Universitaria: _________________________________                              Otros Estudios: ______________________________                             Cursos: (puede utilizar hojas adicionales) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________            ______________________                No. de Puesto                 Código Presupuestario   Clasificación Actual:   ________________________   _______________       ___________________________    Especialidad                  Subespecialidad     Unidad Organizativa: __________________________ (unidad donde se ubica el puesto)     Ubicación Geográfica: _________________________     El estudio del puesto que se solicita se refiere a:   ___ Reasignación                  ___  Asignación        ___ Cambio de Especialidad   ___ Reclasificación

 

II. ASPECTOS ORGANIZACIONALES    

 

1.  Indique la función principal de la unidad donde se ubica el puesto en estudio.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

2.  Indique la estructura organizativa de la unidad donde se ubica el puesto en estudio (departamentos, secciones, áreas, etc.)                                       

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

3. Si el puesto está ubicado en una sección o área específica, debe indicar cuál es y qué hace dicha unidad.      

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

4. Indique la estructura ocupacional (clases de puestos) de la unidad o sección (si está dividida), donde se ubica el puesto en estudio.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

      

 

5. De las clases anteriores, indique cuáles tienen tareas semejantes a las del puesto en estudio.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

6. Justifique el motivo por el cual se solicita el estudio del puesto.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

        

III. DESCRIPCION DE LAS TAREAS ACTUALES EJECUTADAS EN EL PUESTO

 

Ø  Exponga en forma clara y concisa cada tarea comenzando por la que considera más importante.

 

Ø  Empiece cada frase con un verbo infinitivo.(Ej: mecanografiar, barrer, elaborar, confeccionar, etc).   

 

 

 

 

 

Las siguientes tareas son ejecutadas en el puesto a partir del: __________________

 

  

¿QUÉ HACE? (DETALLE LAS ACTIVIDADES)	¿COMO LO HACE? (INDIQUE EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR)	¿PARA QUE LO HACE? (OBJETIVOS O FINALIDAD DE LA ACTIVIDAD)
Ejemplo: Recibir la correspondencia de la unidad.	Ejemplo: Anotando en el libro respectivo la fecha, hora y destino del documento.	Ejemplo: Para llevar un control de la correspondencia que ingresa a la unidad.

 

NOTA:  Puede utilizar hojas adicionales, siempre y cuando se siga el mismo formato.

 

IV.         IDENTIFICACION DE FACTORES

 

A continuación se detalla una serie de factores, siendo puede marcarse con “X” varias casillas a la vez, según el caso.

 

1. RESPONSABILIDAD POR:

 

 ____ Equipo y Materiales                 ____ Errores en el trabajo

 ____ Herramientas                          ____ Análisis y evaluación de la información

 ____ Documentos confidenciales     ____ Toma de decisiones

 ____ Recursos Humanos                 ____ Recomendaciones

 ____ Valores y/o dinero                   ____ Otros                             

 

2.  RELACIONES DE TRABAJO

 

 2.1.El desempeño del cargo origina relaciones con:       

 

____ Compañeros de la unidad

____ Funcionarios de otras unidades de la Institución

____ Funcionarios de otros organismos e instituciones: ___ públicas ___ privadas

____ Público en general

 

3.  LA LABOR DESEMPEÑADA REQUIERE:

 

____ Instrucción                               ____ Persuasión

____ Supervisión                              ____ Brindar información

____ Negociación                              ____ Buscar información

____ Consejo/ Asesoría                    ____ Recibir información

____ Otros: ____________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

    

4. SUPERVISIÓN EJERCIDA Y RECIBIDA

 

____ Sigue métodos y procedimientos definidos 

____ Decide sobre métodos y técnicas de trabajo                                  

____ Aplica criterios propios                       ____ Aplica criterios establecidos

____ Sigue instrucciones precisas             ____ Recibe instrucciones generales

____ Recibe supervisión constante

____ Trabaja en forma independiente y por resultados obtenidos            

____ Otros:  ___________________________________________________________________                           

 

 

5. CONDICIONES DE TRABAJO

 

____ Insalubres y peligrosas  

____ Inclemencias del tiempo

____ Esfuerzo físico

____ Esfuerzo mental    

____ Jornada de trabajo: ____ rotativa ____ sin límite de jornada

____ Realizar giras de trabajo

____ Ambiente normal de trabajo

 

 

V. DECLARACION JURADA   Bajo fe de juramento hacemos constar que lo indicado en el presente cuestionario es correcto.   Nota: En caso de que el puesto no tenga propietario, únicamente debe firmar el jefe inmediato y el superior de la unidad.     ______________________________________      _______________    _____________________ NOMBRE DEL OCUPANTE DEL PUESTO       NO. DE CÉDULA                     FIRMA                                                                             ______________________________________     _____________________     _______________ NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO                                FIRMA                          FECHA                                                             SELLO DE LA UNIDAD     ______________________________________     _____________________     _______________ NOMBRE DEL SUPERIOR DE LA UNIDAD                FIRMA                           FECHA                                                               SELLO DE LA UNIDAD

 

 

 

Modificado por el Departamento de Análisis Ocupacional el 26/08/2002.