1-     Solicitud de inscripción o renovación conteniendo: Nombre de la empresa, cédula jurídica, domicilio social, número de teléfono, número de fax, calidades del representante legal y clasificación del servicio a prestar.

2-     Original y copia o copia certificada ante notorio público, de la Cédula Jurídica de la empresa.

3-     Certificación notarial de Personería Jurídica. (Vigente)

4-     Original y copia o copia certificada ante notorio público, del Acta Constitutiva de la empresa.      

(El objeto debe ser compatible con la actividad de Seguridad Privada)

5-     Certificación notarial en donde conste el valor, cantidad y tipo de acciones que la empresa posee, así como su representación accionaria.

6-     Inventario de las armas propiedad de la empresa indicando marca, serie, calibre y tipo. 

(Si la empresa no posee armas, debe indicarlo mediante declaración jurada rendida ante notario público)

7-     Inventario de todo el equipo de seguridad con que se cuenta a la fecha.  

8-     Listado del personal Académico (Instructores) y administrativo con todas sus calidades.  

9-     (Nombre, número de identificación, lugar de residencia, estado civil y profesión u oficio)

10-  Muestra impresa (a color) en papel, del distintivo utilizado por la empresa.

11-  Constancia de antecedentes penales del personal administrativo, Académico (Instructores)  y de todos los accionistas de la empresa.

12-  Certificación emitida por el INS en donde conste que la Póliza de Riesgos del Trabajo suscrita por la empresa, mantiene vigente su último pago y tiene cobertura para la actividad de seguridad.

13-  Certificación emitida por el INS en donde conste que la Póliza de Responsabilidad Civil suscrita por la empresa, mantiene vigente su último pago y tiene cobertura para la actividad de seguridad.

14-  Certificación emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social., en donde conste que la empresa se encuentra inscrita como patrono y que se mantiene al día en el pago de las cuotas obrero patronales.

15-  Original y copia o copia certificada ante notario público,  de la última planilla de la CCSS.  (Si se trata de renovación, debe presentar planillas de los últimos seis meses)

16-  Original y copia o copia certificada ante notario público, Copia de la última planilla del INS. (Si se trata de renovación, debe presentar planillas de los últimos seis meses)

17-  Original y copia o copia certificada ante notario público, de la cédula de identidad del Representante Legal de la empresa.

18-  Acreditación académica de la empresa de seguridad privada en la modalidad de adiestramiento y de sus instructores, emitida por la Escuela Nacional de Policía, del Ministerio de Seguridad Pública