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Para la
realización de cualquier actividad masiva, que se desarrolle en cualquier
parte del territorio nacional, y con el fin de cumplir con la responsabilidad
de velar por la soberanía del país y la seguridad de sus ciudadanos, a
continuación le brindamos los pasos que debe seguir para solicitar
colaboración policial.
Esta es
una guía que le ayudará a cumplir con el requisito obligatorio de un Plan de
Seguridad General que solicita la Fuerza Pública.
Pasos
para la elaboración de un Plan de Seguridad General
Portada. Nombre de la Actividad,
Organización Responsable. Fecha de entrega.
Introducción. Justificación de la actividad.
¿Qué? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Por qué?
Objetivo General. Crear un documento que respalde
la estructura de organización de la actividad, que velará por el cumplimiento
de las regulaciones establecidas por las instituciones pertinentes para
realizar el evento, principalmente en lo que respecta a la seguridad y orden.
Objetivo Específico. Establecer las medidas a tomar
por parte de la organización en la actividad que se desarrollará. Planteará
las acciones preventivas y de organización. Como se regulará la participación
de público (control de entradas, mecanismo de revisión de los participantes,
como se delimitará el espacio a utilizar.
Información General. Actividad, Lugar, Días, Horarios,
Ubicación Geográfica, Estimado de participación por día.
Especificaciones y
Categorización.
Descripción física de la infraestructura o espacio a utilizar. Sectorización.
Se utilizarán los puntos cardinales como referencia. Que hay al norte, al
sur, al este, al oeste. Describe el tipo de superficie y sus dimensiones.
Desarrollo. Actividades
Especificas Antes. Durante y Después. Que se plantea antes del evento (reuniones
previas, chequeo del campo o estructura a utilizar), durante (se mantiene un
control de los diferentes mecanismos que se están empleando en la actividad,
reuniones de control y rendición de cuentas), después revisión del campo o
estructura, reunión de control).
Equipo de Trabajo y
Funciones. Que
medidas tomará la organización para establecer controles a nivel de seguridad
y orden, si nombrará comisiones especificas. Nombrará las personas encargadas
y sus responsabilidades específicas. Adjuntar listado de encargados y sus
funciones.
Funciones.
Preventivas y Prácticas. Especificará las acciones propias del grupo de trabajo, que labor
desarrollará cada uno, enfocando acciones preventivas y prácticas. División
del lugar en cuadrantes, zonas, anillos, etc.
Evacuación. Acciones a desarrollar,
descripción de áreas de seguridad o de amortiguamiento (describir físicamente
las zonas de seguridad-características del terreno, tamaño. Aproximado de
personas que pueden ubicarse, etc.) se utiliza como referencia 2 personas por
metro cuadrado. Planes de Contingencia. Amenazas y vulnerabilidad ante
eventos naturales, antrópicos o mixtos. ¿Dónde se evacuará, cuál será el
orden de evacuación?
Responsabilidad de
la organización.
(Firma del encargado designado por la organización). Se adjunta nota de
compromiso donde la organización se compromete con cumplir las medidas que se
establecen en el documento.
Conclusión.
Anexos. Croquis, cédulas jurídicas,
certificaciones, cronograma.
Nota: Este plan no puede contemplar recursos ni
acciones de ninguna institución como Tránsito, Fuerza Pública, Comisión de
Emergencia. Sólo acciones propias de la organización.
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